Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 Nr.1 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verantwortliche Stelle (siehe auch Impressum)
Die RTO GmbH, Hanauer Landstr.
439, 60314 Frankfurt, Tel.: 069-42085-0, E-Mail: info@rto.de ist ein Unternehmen der
MRDA-Unternehmensgruppe. Die Unternehmen der MRDA-Gruppe haben eine
Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO zur Gemeinsamen Verantwortung bei der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten geschlossen. Weitere Informationen
finden sie hier.
Bei Fragen können sie sich gerne
auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
Martin Bastian – Datenschutzbeauftragter (TÜV), Dadivo UG, E-Mail: datenschutz@mrda-media.de
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO
(i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG (ehem. TTDSG)) dient unserem Unternehmen als
Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für
einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
Ist die Verarbeitung
personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie
sind, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall
ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen
Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art.
6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von
Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.
Unterliegt unser Unternehmen
einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von
personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung
steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c)
DS-GVO.
Verarbeitungsvorgänge können
außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage
basieren Verarbeitungsvorgänge, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines
berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich
ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen
nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb
gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt
wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse
anzunehmen sein könnte, wenn Sie ein Kunde unseres Unternehmens sind
(Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
Wir sichern Ihnen zu, dass wir Ihre Daten nach den bestehenden gesetzlichen
Regelungen mit der höchstmöglichen Vertraulichkeit verarbeiten.
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre
durch uns verwalteten Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen
den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen
werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Wir
möchten gleichfalls darauf hinweisen, dass die Datenübertragung im Internet (z.
B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein
lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Unsere Webseiten können Links zu Webseiten anderer Anbieter oder Social Media
Anbietern enthalten.
Wenn Sie diese Links aufrufen,
verlassen Sie unsere Webseite und es gelten die Datenschutzbestimmungen des
Anbieters. Erst beim Aufruf eines solchen Links werden evtl. personenbezogene
Daten von Ihnen an den Anbieter übertragen.
Wir haben keinen Einfluss auf die
Übertragung solcher Daten.
Dauer der Datenspeicherung
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den
Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder
sofern dies durch die Rechtsvorschriften, welchen unser Unternehmen unterliegt,
vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck
oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen
Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder
gelöscht.
Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich
nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten, soweit dies für die Abwicklung von
Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die
Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister welche auf Vertraulichkeit
verpflichtet wurden oder mit denen nach Art. 28 DSGVO ein Vertrag zur
Auftragsverarbeitung besteht. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten
ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Eine Offenlegung oder
Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt darüber hinaus,
soweit wir hierzu aufgrund eines Gesetzes oder eines rechtskräftig
abgeschlossenen Urteils verpflichtet sind.
Rechte des Betroffenen
Auskunft, Berichtigung, Löschung und Sperrung, Widerspruchsrecht,
Datenübertragbarkeit
Sie sind gemäß Art. 15 DSGVO jederzeit berechtigt, von uns umfangreiche
Auskunftserteilung zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
Gemäß Art. 16 – 18 DSGVO können Sie von uns jederzeit die Berichtigung,
Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen.
Gemäß Art. 20 DSGVO haben sie das Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem
Widerspruchsrecht Gebrauch machen und eine erteilte Einwilligungserklärung mit
Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Sie können den
Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an uns übermitteln:
RTO GmbH, Hanauer Landstr.
439, 60314 Frankfurt, Tel.: 069-42085-0, E-Mail: info@rto.de
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO auch das Recht, sich bei der
zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Bewerberdaten
Wir erheben
und verarbeiteten personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der
Abwicklung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b), 88
DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG..
Schließen wir
mit dem Bewerber einen Anstellungsvertrag, werden die übermittelten Daten zum
Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der
gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Wird mit dem
Bewerber kein Anstellungsvertrag geschlossen, so werden die
Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung
automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten
Interessen wie beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem
Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), von unserer Seite entgegenstehen.
Kontaktaufnahme / Kontaktformular
Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per
Kontaktformular oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Welche
Daten im Falle der Nutzung eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem
jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum
Zwecke der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die
damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse
an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt
Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten
werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, dies ist der
Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene
Sachverhalt abschließend geklärt ist und der Löschung keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Newsletter
Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen
mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der
Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen
einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind
sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere
Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und uns.
Double-Opt-In und Protokollierung:
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog.
Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in
der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung
ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die
Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess
entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können.
Kündigung/Widerruf – Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit
kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen
Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende
eines jeden Newsletters.
Webseite
Die Nutzung dieser Webseite ist im Grundsatz auch ohne Angaben von
personenbezogenen Daten möglich.
Allgemeines zu Cookies
Wir setzen auf unserer Webseite
Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser
automatisch erstellt und die auf Ihrem IT-System (Laptop, Tablet, Smartphone
o.Ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen.
In dem Cookie werden
Informationen abgelegt, die sich jeweils aus dem Zusammenhang mit dem
spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir
dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient
dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen
wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten
unserer Webseite bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer
Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir
ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die
für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert
werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu
nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche
Eingaben und Einstellungen Sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal
eingeben zu müssen.
Zum anderen setzten wir Cookies
ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und um unser
Angebot, zum Zwecke der Optimierung, für Sie auszuwerten. Diese Cookies
ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Webseite automatisch zu
erkennen, dass Sie diese bereits besucht haben. Die so gesetzten Cookies werden
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Speicherdauer der Cookies können den Einstellungen des eingesetzten Consent
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Rechtsgrundlage für die
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werden, sind damit zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der
Dritter nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Für alle anderen Cookies gilt,
dass Sie über unser Consent-Tool Ihre Einwilligung hierzu im Sinne von Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO abgegeben haben.
Plugins und andere Dienste
Google Maps
Auf unserer Webseite verwenden wir Google Maps (API).
Betreibergesellschaft von Google Maps ist die Google Ireland Limited, Gordon
House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Ireland Limited ist Teil der
Google Firmengruppe mit Hauptsitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View,
CA 94043, USA. Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven
(Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die
Nutzung dieses Dienstes kann Ihnen beispielsweise unser Standort angezeigt und
eine etwaige Anfahrt erleichtert werden.
Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in die die Karte von Google
Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Webseite
(wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen und dort
gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto
bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht.
Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto
zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen,
müssen Sie sich aus Ihrem Google-Benutzerkonto ausloggen. Google speichert Ihre
Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet
diese aus. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile
zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen
der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, besteht auch die
Möglichkeit, den Webdienst von Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem
Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und
damit auch die Kartenanzeige auf dieser Webseite kann dann nicht genutzt
werden.
Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich bei Erteilung einer
ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Nutzungsbedingungen von Google können Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html einsehen, die zusätzlichen
Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html
Das Mutterunternehmen Google LLC
ist als US-Unternehmen unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Es
liegt hiermit ein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DS-GVO vor, sodass eine
Übermittlung personenbezogener Daten auch ohne weitere Garantien oder
zusätzliche Maßnahmen erfolgen darf.
Die
Datenschutzbestimmungen von Google Maps können Sie einsehen unter:
(„Google Privacy Policy“): https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
Vimeo (Videos)
Auf unserer Website
sind Plugins des Videoportals Vimeo der Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New
York, New York 10011, USA eingebunden. Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts
aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung
zu den Servern von Vimeo her. Der Inhalt des Plugins wird von Vimeo direkt an
Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung
erhält Vimeo die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres
Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie keinen Vimeo-Account besitzen oder
gerade nicht bei Vimeo eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer
IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Vimeo in die USA
übermittelt und dort gespeichert.
Dieses
US-Unternehmen ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Es
liegt hiermit ein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DS-GVO vor, sodass eine
Übermittlung personenbezogener Daten auch ohne weitere Garantien oder
zusätzliche Maßnahmen erfolgen darf.
Sind Sie bei Vimeo
eingeloggt, kann Vimeo den Besuch unserer Website Ihrem Vimeo-Account
unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren (wie z.B.
Betätigung des Start-Buttons eines Videos), wird diese Information ebenfalls
direkt an einen Server von Vimeo übermittelt und dort gespeichert
Bei Videos von
Vimeo, die auf unserer Seite eingebunden sind, ist das Trackingtool Google
Analytics automatisch integriert. Dabei handelt es sich um ein eigenes Tracking
von Vimeo, auf das wir keinen Zugriff haben und welches von unserer Seite nicht
beeinflusst werden kann. Google Analytics verwendet für das Tracking sog.
„Cookies“, dies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert
werden und eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die
durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website
werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort
gespeichert.
Diese
Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich bei Erteilung einer
ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
Die
Datenschutzbestimmungen von Vimeo können Sie einsehen unter: https://vimeo.com/privacy .
YouTube (Videos)
Wir haben auf dieser
Internetseite Komponenten von YouTube integriert. Betreibergesellschaft von
YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die
YouTube, LLC ist eine Tochtergesellschaft der Google Ireland Limited, Gordon
House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
YouTube ist ein
Internet-Videoportal, das Video-Publishern das kostenlose Einstellen von
Videoclips und anderen Nutzern die ebenfalls kostenfreie Betrachtung, Bewertung
und Kommentierung dieser ermöglicht. YouTube gestattet die Publikation aller
Arten von Videos, weshalb sowohl komplette Film- und Fernsehsendungen, aber
auch Musikvideos, Trailer oder von Nutzern selbst angefertigte Videos über das
Internetportal abrufbar sind. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser
Internetseite, die von uns betrieben wird und auf welcher eine
YouTube-Komponente (YouTube-Video) integriert wurde, wird der Internetbrowser
auf Ihrem IT-System automatisch durch die jeweilige YouTube-Komponente
veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden YouTube-Komponente von YouTube
herunterzuladen. Von YouTube können zudem die Dienste Google WebFonts, Google
Video sowie Google Photo nachgeladen werden. Weitere Informationen zu YouTube
können unter https://www.youtube.com/yt/about/de/ abgerufen werden. Im Rahmen
dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber,
welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch Sie besucht wird.
Sofern Sie
gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer
Unterseite, die ein YouTube-Video enthält, welche konkrete Unterseite unserer
Internetseite Sie besuchen. Diese Informationen werden durch YouTube und Google
gesammelt und Ihrem YouTube-Account zugeordnet.
YouTube und Google
erhalten über die YouTube-Komponente immer dann eine Information darüber, dass
Sie unsere Internetseite besucht haben, wenn Sie zum Zeitpunkt des Aufrufs
unserer Internetseite gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind; dies findet
unabhängig davon statt, ob Sie ein YouTube-Video anklicken oder nicht. Ist eine
derartige Übermittlung dieser Informationen an YouTube und Google von Ihnen
nicht gewollt, können Sie die Übermittlung dadurch verhindern, dass Sie sich
vor einem Aufruf unserer Internetseite aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Diese
Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich bei Erteilung einer
ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
Das
Mutterunternehmen Google LLC ist als US-Unternehmen unter dem EU-US Data
Privacy Framework zertifiziert. Es liegt hiermit ein Angemessenheitsbeschluss
gem. Art. 45 DS-GVO vor, sodass eine Übermittlung personenbezogener Daten auch
ohne weitere Garantien oder zusätzliche Maßnahmen erfolgen darf.
Die
Datenschutzbestimmungen von YouTube können Sie einsehen unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ .
Aktivitäten in sozialen Netzwerken
Damit wir mit Ihnen auch in sozialen Netzwerken kommunizieren und Sie
über unsere Leistungen informieren können, sind wir dort mit eigenen Seiten
vertreten. Wenn Sie eine unserer Social-Media-Seiten besuchen, sind wir
hinsichtlich der dadurch ausgelösten Verarbeitungsvorgänge, im Sinne des Art.
26 DSGVO, mit dem Anbieter der jeweiligen Social-Media-Plattform gemeinsam für
die Verarbeitung verantwortlich.
Wir sind dabei nicht der originäre Anbieter dieser Seiten, sondern nutzen
diese lediglich im Rahmen der uns durch die jeweiligen Anbieter gebotenen
Möglichkeiten.
Daher weisen wir vorsorglich darauf hin, dass Ihre Daten möglicherweise
auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes
verarbeitet werden. Eine Nutzung kann daher mit Datenschutzrisiken für Sie
verbunden sein, da die Wahrung Ihrer Rechte z.B. auf Auskunft, Löschung,
Widerspruch, etc. erschwert sein könnte und die Verarbeitung in den sozialen
Netzwerken häufig direkt zu Werbezwecken oder zur Analyse des Nutzerverhaltens
durch die Anbieter erfolgt, ohne dass dies durch uns beeinflusst werden kann.
Werden durch den Anbieter Nutzungsprofile angelegt, werden dabei häufig Cookies
eingesetzt bzw. das Nutzungsverhalten dem von Ihnen erstellten eigenen
Mitgliedprofil der sozialen Netzwerke zugeordnet.
Die beschriebenen Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten erfolgen
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses und
des berechtigten Interesses des jeweiligen Anbieters, um mit Ihnen in einer
zeitgemäßen Art und Weise kommunizieren bzw. Sie über unsere Leistungen
informieren zu können. Müssen Sie bei den jeweiligen Anbietern eine
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